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AMAP Les Grand'Goules

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Les consignes de distribution

 

CONSIGNES POUR L’ORGANISATION DE LA PERMANENCE DE DISTRIBUTION

 

30/01/2018

 
Sauf information particulière, la permanence de distribution sera assurée par
2 amapien-ne-s. Le planning est rangé dans le sac avec les feuilles d’émargements.
Placez-le en vue.

 

 

LA PERMANENCE SE DÉROULE EN 5 ÉTAPES :

 

 
1)  IMPÉRATIF : Prendre la clef de Pourquoi Pas La Ruche auprès de la secrétaire avant 18h (le secrétariat ferme à 18 H) ; demander si vous êtes les derniers à partir vers 19 H 15 -  19 H 30, et où se trouve le matériel de nettoyage. Voir avec la secrétaire les consignes pour fermer. Vérifier que dans le sachet qu’elle vous remet il y a le papier avec le code avec les clefs.

 


2)  de 17h45 à 18h00 : Accueil des producteurs
Accueil des producteurs. Déchargement des cagettes de Robert et mise en place des légumes. Aider les autres producteurs au déchargement de leurs produits.
Information des amapien-ne-s : l’un des trois responsables de la distribution des légumes note dans le petit cahier noir le contenu des différents paniers Grand’Goules et P’tites Goules.
Mise en place des balances.

 


3)  de 18h00 à 19h00 : Accueil des amapien-ne-s
Rappeler qu'il faut signer la liste d'émargement même s'il ou elle vient chercher un panier pour un-e autre amapien-ne.
Distribuer les paniers : peser les légumes et/ou indiquer le nombre à prendre (le contenu est affiché).
Rappeler à ceux et celles qui ont commandé d’autres produits livrés ce jour-là qu’ils / elles doivent prendre et régler leur commande.

 


4) 19h00 : Nettoyage
Nettoyage du lieu de distribution.

Les paniers non distribués sont laissés sur place dans des cagettes pour le Restaurant les 4 épices de PPLR.

 

 

5) Fermer les volets, éteindre les lumières, mettre l'alarme (si vous êtes les derniers dans le lieu), fermer à clef, sortir par la porte de derrière, remettre la clef dans son étui et les déposer dans la boite aux lettres.

 

 

Bonne distribution.

 

Le CA Amap les Grand'goules

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